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作業(yè)指導(dǎo)文件的編制要點
作業(yè)指導(dǎo)文件的編制要點是什么
1、作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)能支撐程序文件
處理好作業(yè)指導(dǎo)書與程序文件的接口聯(lián)系至關(guān)重要。程序文件中的許多活動沒有詳細的規(guī)定，需要依賴作業(yè)指導(dǎo)書去解決，所以，作業(yè)指導(dǎo)書一定不能脫離程序文件編寫。
2、職責、權(quán)限和相互關(guān)系協(xié)調(diào)一致
作業(yè)指導(dǎo)書中的職責、權(quán)限和相互關(guān)系要同質(zhì)量手冊和程序文件中的相應(yīng)規(guī)定保持一致。
3、控制力度與質(zhì)量要求一致
在作業(yè)指導(dǎo)書中，要避免對活動輸出的質(zhì)量要求很高而使規(guī)定的活動開展不能保證質(zhì)量要求實現(xiàn)的情況。
4、與質(zhì)量管理體系的業(yè)績改進指南適當接口
在編制作業(yè)指導(dǎo)書時，可參考《ISO9004：2000質(zhì)量管理體系———業(yè)績改進指南》的要求。既要有能力對外提供滿足顧客要求的信任，又有對內(nèi)滿足質(zhì)量管理獲取更大績效的需要。
5、要正確理解各項活動的全部輸入與輸出，并加以全面控制
對于每項活動來說，都可以視為一個“過程”，為了使這個“過程”受控，就必須正確地理解它的全部輸入與輸出，并明確其要求。
6、必須符合工作實際，具有可操作性
作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)實際工作的，任何要求都應(yīng)切合實際，對各方面因素應(yīng)進行綜合考慮。要防止編寫文件的人員根本不了解實際是怎樣操作的，要防止由于文件的無法執(zhí)行而由操作者自行加以修改。所以，在編制作業(yè)指導(dǎo)書過程中，要善于總結(jié)成熟的作業(yè)經(jīng)驗，予以必要的繼承，對文件中存在的問題，不能擅自修改而應(yīng)及時反饋信息。
7、要求不同，寫法不同
不論是哪一類型的作業(yè)指導(dǎo)書，都是針對某一特定的對象：崗位、產(chǎn)品、過程、設(shè)備和工作等。不同的對象有不同的要求，因此，在編寫的形式上，應(yīng)有區(qū)別或不同，但任何形式都要服務(wù)于內(nèi)容，內(nèi)容決定形式。
8、應(yīng)及時修改
作業(yè)指導(dǎo)書在實際應(yīng)用過程中，應(yīng)注重實踐的檢驗，通過在實際工作中的應(yīng)用，根據(jù)實施情況和活動結(jié)果的分析和研究，不斷發(fā)現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書中存在的問題，對不適宜的內(nèi)容及時地加以修改，把成功的做法納入到文件中。所以，文件的更改是必然的，這是增值的過程。
1、作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)能支撐程序文件
處理好作業(yè)指導(dǎo)書與程序文件的接口聯(lián)系至關(guān)重要。程序文件中的許多活動沒有詳細的規(guī)定，需要依賴作業(yè)指導(dǎo)書去解決，所以，作業(yè)指導(dǎo)書一定不能脫離程序文件編寫。
2、職責、權(quán)限和相互關(guān)系協(xié)調(diào)一致
作業(yè)指導(dǎo)書中的職責、權(quán)限和相互關(guān)系要同質(zhì)量手冊和程序文件中的相應(yīng)規(guī)定保持一致。
3、控制力度與質(zhì)量要求一致
在作業(yè)指導(dǎo)書中，要避免對活動輸出的質(zhì)量要求很高而使規(guī)定的活動開展不能保證質(zhì)量要求實現(xiàn)的情況。
4、與質(zhì)量管理體系的業(yè)績改進指南適當接口
在編制作業(yè)指導(dǎo)書時，可參考《ISO9004：2000質(zhì)量管理體系———業(yè)績改進指南》的要求。既要有能力對外提供滿足顧客要求的信任，又有對內(nèi)滿足質(zhì)量管理獲取更大績效的需要。
5、要正確理解各項活動的全部輸入與輸出，并加以全面控制
對于每項活動來說，都可以視為一個“過程”，為了使這個“過程”受控，就必須正確地理解它的全部輸入與輸出，并明確其要求。
6、必須符合工作實際，具有可操作性
作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)實際工作的，任何要求都應(yīng)切合實際，對各方面因素應(yīng)進行綜合考慮。要防止編寫文件的人員根本不了解實際是怎樣操作的，要防止由于文件的無法執(zhí)行而由操作者自行加以修改。所以，在編制作業(yè)指導(dǎo)書過程中，要善于總結(jié)成熟的作業(yè)經(jīng)驗，予以必要的繼承，對文件中存在的問題，不能擅自修改而應(yīng)及時反饋信息。
7、要求不同，寫法不同
不論是哪一類型的作業(yè)指導(dǎo)書，都是針對某一特定的對象：崗位、產(chǎn)品、過程、設(shè)備和工作等。不同的對象有不同的要求，因此，在編寫的形式上，應(yīng)有區(qū)別或不同，但任何形式都要服務(wù)于內(nèi)容，內(nèi)容決定形式。
8、應(yīng)及時修改
作業(yè)指導(dǎo)書在實際應(yīng)用過程中，應(yīng)注重實踐的檢驗，通過在實際工作中的應(yīng)用，根據(jù)實施情況和活動結(jié)果的分析和研究，不斷發(fā)現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書中存在的問題，對不適宜的內(nèi)容及時地加以修改，把成功的做法納入到文件中。所以，文件的更改是必然的，這是增值的過程。
